索 引 号 1115252401167430X8/2024-00057 主题分类
发布机构 苏尼特右旗 文  号 苏右档局发〔2024〕3号
成文日期 2024-07-24 00:00:00 公文时效 有效
推行机关档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度的工作方案
发布日期:2024-07-24 14:12 浏览次数:
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推行机关档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度的工作方案

为深入贯彻落实“十四五”国家和自治区档案事业发展规划,加快推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度(以下简称三合一制度),切实提升全旗档案资源质量,根据《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》(档函2022058号)精神,结合我旗档案工作实际,制定如下工作方案。
一、目标任务
采取分级指导、分级审查的方式,组织全旗各级机关、团体、事业单位(以下简称机关)及其所属单位同步推行三合一制度,各级机关及所属单位于2024年底前完成三合一制度编制工作,旗档案局协同旗档案史志馆于2025年底前完成三合一制度的编制审查工作,进一步提升全旗档案基础业务和信息化水平,建设覆盖面更加广泛、结构更加优化的档案资源体系,维护档案资源完整与安全。
二、工作安排
按照要求编制本单位三合一制度,分两个批次向旗档案局报送(旗直机关档案三合一制度分批审查计划见附件),旗档案局协同旗档案史志馆成立由相关股室人员组成的三合一制度审查工作组,对照机关三合一制度开展审查,规范档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求,进一步提升档案资源管理的科学化、标准化、规范化水平。
各主管部门要统筹做好所属单位的三合一制度的编制和审查工作,明确目标任务和落实措施,提升部门档案工作整体水平。
三、有关要求
(一)加强组织领导。推行三合一制度是“十四五”期间国家档案局部署安排的一项重要工作任务,是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的重要举措,各级机关及所属单位要充分认识加快推行三合一制度的重要性和紧迫性、强化组织领导,健全工作机制,采取有力措施、确保各项任务要求落实到位。
(二)压实工作责任。档案主管部门集中人员力量,细化工作方案,明确审核程序,规范业务标准,通过举办培训、一对一指导等方式统筹做好本地区三合一制度编制审查工作。机关单位要结合实际,科学制定机关档案分类方案,合理确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、及时报旗档案局、旗档案史志馆审查。
(三)加强监督检查。档案主管部门将三合一制度落实情况作为档案行政执法检查、年度实绩考核等重要内容,将其作为衡量各机关单位档案工作的重要指标,确保按时、保质完成工作任务。